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書名：讓老闆刮目相看：3倍工作力、90個效率化秘訣
書號：SB11504 作者：オダギリ展子 ISBN： 978-986-210-137-7
定價：NT$280元 印刷：單色 頁數：216頁
書籍規格：15*21 上市日：2015/12/2 譯者：鄭捷云
學習定位：無 本書附件：無  
前往購買 >> 蝦皮購物 類別：財經企管  
       
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    避免過失並提升業務效率、縮短辦公時間，有了這本書，簡單就能實現！
    辦公桌整理、拷貝、傳真、建檔、電子郵件的各式短時技巧



    你對於「辦公」這樣的工作有自信嗎？
    將這本書拿在手上的你，也許是一個沒有什麼自信，或者想要更加地改善自己的人呢！
    在工作的場合，把平常工作中無法避免的書類管理、建檔、電子郵件和傳真等等的基本功紮紮實實地練好，是最重要的。
    然後，只要在這之中加上＋a的功夫，工作就能夠做得比現在更有效率，且更游刃有餘。
    如果失誤太多而感到困擾的話，要不要就以多多少少降低它的次數，當成一個目標來實行看看呢？接著，請將這個努力持續下去。
    如果將彌補過失所浪費的時間減少，你應該就會發現，自己工作的素質變得比以前還要好了。

    這本書是從，作者在工作時所學到為了避免過失的竅門，以及之後從事的貿易事務的業務中所追求的效率化技巧，其中也有從本身聯想的新點子裡，嚴選出90個秘訣所整理而成的。
    另外，內文以穿插方式介紹了許多讓工作效率更流暢的好用文具。
    以基礎的辦公室整理整頓會做為工作效率的基底，提升工作力且讓老闆刮目相看。

    掌握事務辦公的順序規則，即可萬無一失！越能落實完成，效果會越好。
    ☑錯誤與漏失急速減少
    ☑省下事務工作的繁瑣
    ☑因整潔的桌子而讓工作更加順暢
    ☑業務的進度管理變得流暢
    ☑翻找東西的時間歸零
 
    前言 很基本的事卻很難做到的90種撇步
    －有了基本的事務力，工作力就能快3倍！

    CHAPTER1　理想的辦公桌整理，讓作業效率直線上升！

    整理整頓的驚人效果！
    讓整理整頓長久持續下去的「秘訣」
    決定「放‧不放」和「要放哪裡」
    桌上的配置重點為「使用頻率」和「慣用手」
    靈活運用辦公桌周圍的空間吧❶ 固定化
    靈活運用辦公桌周圍的空間吧❷ 省空間化
    靈活運用辦公桌周圍的空間吧❸ 資料的明朗化
    桌上文件的3大原則❶ 依作業階段分別保管
    桌上文件的3大原則❷ 攤在桌上的只有一個案件
    桌上文件的3大原則❸ 工作每告一段落就“稍微整理”
    受領文件時的3大原則❶ 文件的入口只限一個
    受領文件時的3大原則❷ 決定收取時的規則
    受領文件時的3大原則❸ 讓信封內的殘留物消失
    文件保管時的3大原則❶ 暫時保管的時候？
    文件保管時的3大原則❷ 設置「已看」、「未看」的分界
    文件保管時的3大原則❸ 一頁文件的處理
    文件發送時的3大原則❶ 減少厚度
    文件發送時的3大原則❷ 最後的確認不可馬虎
    文件發送時的3大原則❸同樣的收件者集合起來
    依狀況使用抽屜，效率UP！
    口徑又寬又淺的抽屜的使用例子
    上段抽屜的使用例子
    中段抽屜的使用例子
    下段抽屜的使用例子
    桌下的物品放置方式與小工具的活用
    桌邊不堆積，整理整頓的方法❶ 作業分成兩步驟
    桌邊不堆積，整理整頓的方法❷ 將辦公桌分七部分
    COLUMN01 無論是給的人還是收的人都會提高士氣的便條紙

    CHAPTER2　完美！專家建檔術

    重點是「分類‧整理」與「檔案夾的選擇」
    各種資料夾的介紹 一般樣式
    檔案作成時的3大原則❶ 考慮耐久性與收納容量後做選擇
    檔案作成時的3大原則❷ 外側明確記載基本情報
    檔案作成時的3大原則❸ 事先準備好標籤
    為了讓大家方便使用的整理術❶ 沒有打洞的空間時
    為了讓大家方便使用的整理術❷ 封印文件的裝訂方法
    為了讓大家方便使用的整理術❸ 索引的位置統一
    為了讓大家方便使用的整理術❹ 防止黏踢踢&乾燥脫落
    為了讓大家方便使用的整理術❺ 為了防止受傷
    對於已完結的檔案應做的事❶ 外側篇
    對於已完結的檔案應做的事❷ 內側篇
    檔案的精簡化戰略
    檔案的美化戰略
    將二孔檔案夾的特長MAX活用之後的完美交接
    打開的檔案夾只有1冊就解決的聰明歸檔方法
    文件的四角做成「ToDo列表」❶ 基本篇
    文件的四角做成「ToDo列表」❷ 應用篇
    「寫在便條紙後面貼在內側」的便利小撇步
    「透明L夾＋1張厚紙」的活用法
    L夾的活用重點❶ 厚度的不同
    L夾的活用重點❷ 內袋數的不同
    L夾的活用重點❸ 大小的不同
    L夾的活用重點❹ 透明度的不同
    L夾的活用重點❺ 其他秘密裝置
    使用了「檔案夾＆ 便條紙」的期限管理
    請上司簽名或蓋章時的貼心便利貼
    不用在傳單上開洞就能作成檔案的方法❶ 自製建檔篇
    不用在傳單上開洞就能作成檔案的方法❷ 市售商品篇
    全部一次收納進二孔檔案夾的便利使用方法
    COLUMN02 不斷進化的最新螢光筆

    CHAPTER3 快！確實！拷貝的No.1原理

    基本❶ 不被拷貝的區域上設置餘白
    基本❷ 從原稿來做鮮明的拷貝是正確的︵○︶
    基本❸ 正確判斷使用‧不使用自動傳送紙張裝置
    禮節❶ 拷貝前的2大安全動作
    禮節❷ 拷貝之後的3大必要動作
    外觀漂亮的影本拷貝方式❶ 大小不同的原稿
    外觀漂亮的影本拷貝方式❷ 有缺陷的原稿
    外觀漂亮的影本拷貝方式❸ 背後透字的兩面印字原稿
    迅速且完美的大量影印方法
    COLUMN03 也來講究一下封緘（信或文書的封閉處）吧

    CHAPTER4 零失誤！FAX完美技巧

    基本❶ FAX特有的危險地帶也要事先知道
    基本❷ 活用短縮登錄，輕鬆且確實地傳送傳真
    基本❸ 整頓傳真機的周圍
    傳真機送信時的確認重點在這裡！
    關於傳真機送信後的電話確認
    應當要留下已傳真的記錄！
    傳送張數的寫法❶ 基本篇‧傳送張數的明確記載為必要且不可忘記
    傳送張數的寫法❷ 應用篇‧也可有效用於防止誤送的某種寫法
    一樣的傳真收到好幾次的時候
    「訂正‧變更」或者「再送」的時候
    「轉送」文件的時候
    文件的收件者名為連名的時候
    收到印字歪斜的傳真時
    COLUMN04 好玩且療癒人心的文具

    CHAPTER5 快速地順利進行！ PC & e-mail 的工夫技巧

    文件作成時的奧義❶ 忘記覆蓋的解決要點文
    件作成時的奧義❷可以的話盡量集中在一張文件
    文件的保存，分類和識別是要點❶ 依照情況做保存
    文件的保存，分類和識別是要點❷ 「保存方法」與「標題」
    決定標題時的3大重點
    電子郵件作成時的基本❶ 「一封mail一個案件」與「細分項目」的規則
    電子郵件作成時的基本❷ 下好件名標記，力行簡潔文章
    預防出包❶ 不應該傳送的情報不要傳送
    預防出包❷ 緊急的電子郵件與時間緊迫時的郵件
    藉由電子郵件提升作業效率的方法❶ 大量的郵件當中讀最新的
    藉由電子郵件提升作業效率的方法❷ 將「信件文＋署名」保存在署名欄
    藉由電子郵件提升作業效率的方法❸ 夾帶檔案後再寫本文
    COLUMN05 細長型文具
 
    オダギリ展子
    事務效率化顧問

    藉由從事特許以及貿易事務的業務，學得事務業務的危機預防與效率化訣竅。其結果是，將以前身為負責人每月超過100小時的加班變成了零。
    主要的著作有『防止失誤，讓工作變順暢 使辦公室事務變上手的推薦方法』（同文館出版）、『辦公桌作業& 整理術的規則與禮節』（日本實業出版社）、『最強文具活用術』（PHP研究所）、『完全圖解 最容易明白的商務整理術』（成美堂出版）等等。

    網頁：辦公室事務的效率學
    http://www.office-jimu.com

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